Mein Auftraggeber für diese Position ist ein internationales expandierendes Unternehmen im Bereich Automotive und Dienstleistungen mit der Zentrale in Stuttgart. Mit mehr als 15.000 Mitarbeitern erwirtschaftet das Unternehmen rund 900 Mio. EUR Umsatz. Zum nächstmöglichen Eintritt suche ich hier für einen der Geschäftsführer meines Mandanten eine überzeugende Persönlichkeit (m/w) als

Assistent/in (m/w) der Geschäftsführung

Ihre Herausforderung:
Für meinen Auftraggeber suche ich eine sympathische professionelle Assistenz (m/w), die aufgrund ihrer Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, eine prozessspezifische administrative und inhaltliche Entlastung schafft.

Sie planen und organisieren Sitzungen und Reisen, koordinieren Termine, führen die Agenda und gewährleisten ein perfektes Zeitmanagement und einen klaren Informationsfluss. Außerdem wirken Sie pro-aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Geschäftsführungsmeetings mit. Dies beinhaltet u.a. die Aufbereitung von Zahlen mittels Excel (z.B. Statistiken, Reports) sowie das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen. Insgesamt priorisieren Sie soweit wie möglich die Kommunikation eigenständig, verfolgen Themen selbstständig nach und tragen dadurch maßgeblich zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei. Darüber hinaus werden Sie Ihren Vorgesetzten im Bereich Projektabwicklung sehr eigenständig unterstützen.

Ihr Profil:
Sie passen zu meinem Mandanten, wenn Sie über eine kaufmännische oder fremdsprachliche Sekretariatsausbildung verfügen oder vielleicht auch ein Studium abgeschlossen haben. Auf jeden Fall bringen Sie bereits Berufserfahrung aus einem Bereichsleitungs- oder Geschäftsführungssekretariat eines größeren internationalen Unternehmens mit. Selbstverständlich arbeiten Sie sicher mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint und Excel) und bringen fließende englische Sprachkenntnisse mit. Ihre Arbeitsweise ist durch Engagement, Mitdenken und Spaß an der Aufgabe geprägt. Die Sympathie Ihres Umfelds und die Wertschätzung der Kunden und Geschäftspartner gewinnen Sie mit Ihrer unkomplizierten, kommunikationsstarken und freundlichen Wesensart

Ich finde die Position klasse, weil:
Sie sich auf die Zusammenarbeit mit einem sympathischen Vorgesetzten freuen dürfen, der einen offenen Dialog führt, eine flache Hierarchie (innerhalb des Konzerns) vorlebt und Ihnen Vertrauen schenkt. Bei all dem sind Sie Teil eines hochprofessionellen Teams, das zusammen eine sportliche Leistung erbringt, aber gleichzeitig auch ein kollegiales Miteinander pflegt. Es erwartet Sie eine attraktive unbefristete Position in einem dynamischen, sich stetig wandelnden Umfeld am Puls der Zeit. Ihr Arbeitsplatz ist auch gut mit den Öffentlichen zu erreichen und wenn Sie mögen, können Sie einen Tag pro Woche vom Home-Office aus arbeiten.

Haben Sie jetzt Lust bekommen, bei meinem Mandanten mitzuarbeiten? Dann schicken Sie mir gerne gleich Ihre Unterlagen durch. Ihr neues Team freut sich schon auf Sie.

Gerne stehe ich Ihnen auch telefonisch unter 0711 65677320 für erste Fragen zur Verfügung.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und werde mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.