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Als internationale Beratung mit mehreren Standorten in Deutschland und fast 40-jähriger Erfahrung zählt mein Auftraggeber weltweit zu den erfolgreichsten Unternehmen seiner Branche und ist Marktführer in Europa. Die über 420 Berater sind Mitglieder eines einzigen globalen Teams an mehr als 60 Standorten. Zu seinen Klienten zählen die „Global Players“ ebenso wie größere traditionsreiche Mittelständler. Nun suchen wir für das Stuttgarter Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w)

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, internationales Umfeld in dem viele Projekte parallel laufen. Aus diesem Grunde bringen Sie die Fähigkeit mit, sich selbst gut zu organisieren und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Auch wenn es mal turbulenter zugeht, halten Sie Ihren hohen Qualitätsanspruch. Das Arbeitsklima ist sehr kollegial und nicht nur während der Einarbeitung werden Sie von Ihren sympathischen Kolleginnen unterstützt.

Ihren Vorgesetzten entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a. die Führung und Organisation des Sekretariats Ihres Vorgesetzten, die Reise- und  Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Planung von Veranstaltungen, Recherchen zu bestimmten Themen, die eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie der inhaltliche Entwurf von Unterlagen.

Ihr Profil:

Nach einem Studium oder einer Sekretariatsausbildung idealerweise zur/m Fremdsprachen- oder Europasekretär/in haben Sie möglichst schon Berufserfahrung als Assistenz  in einer Beratung oder einer Geschäfts- oder Bereichsleitung gesammelt. Sollten Sie keine Fremdsprachenausbildung mitbringen, wäre es schön, wenn die englische Kommunikation bereits zu Ihrem Tagesgeschäft zählte oder Sie eine Zeit im englischsprachigen Ausland gelebt hätten. In jedem Fall sollten Sie im Englischen sehr sicher sein, da ein Teil des Tagesgeschäfts in Englisch läuft. Sehr gute Kenntnisse der Office-Software sowie der routinierte Umgang mit Internet und modernen Kommunikationsmedien werden ebenso vorausgesetzt wie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, gute Umgangsformen sowie eine gewandte und souveräne Art der Kommunikation. Absolute Diskretion ist an dieser Stelle sehr wichtig und für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Wenn Sie eine Persönlichkeit sind, die vor-, mit- und weiterdenkt und Spaß daran hat, ihrem Chef mit professionellem Support den Rücken frei zu halten, dann passen Sie ausgezeichnet zu meinem Mandanten. Ihr zukünftiger Chef hat eine hohe Schlagzahl, legt großen Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise und sieht ihre Assistenz als Sparringspartner, mit dem ein regelmäßiger Austausch stattfindet.

Das Angebot:

Mein Auftraggeber bietet Ihnen neben einem sehr attraktiven Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts eine offene Unternehmenskultur, eine herzliche, kollegiale Zusammenarbeit der Assistentinnen und Berater sowie einen sicheren, langfristig ausgelegten Arbeitsplatz in einem spannenden internationalen Markt.

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, würde ich Sie für meinen Mandanten gerne vorab kennen lernen und Ihnen die Position detaillierter vorstellen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail direkt an Frau Kirsten Borlinghaus kb@borlinghaus-consulting.de.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und werde mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

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