Als Anbieter von Weiterbildungen und Seminaren im Bereich Coaching, Training und Persönlichkeitsentwicklung ist mein Mandant seit vielen Jahren erfolgreich am Markt. Mit der Expansion und neuen Konzepten wachsen auch permanent die Aufgaben, denen sich das inhabergeführte Unternehmen stellt. Aus diesem Grund suche ich für meinen Auftraggeber zur Verstärkung des kleinen Teams von derzeit 20 Mitarbeitern, Coaches und Trainern in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teilzeit-Assistenz (m/w) mit Buchhaltungskenntnissen

Ihre Herausforderung:

Mit großer eigenständiger Verantwortung managen Sie, zusammen mit einem kleinen Team, in 20 Stunden wöchentlich die Organisation des Büros und Seminarbetriebs. Sie übernehmen zusammen mit der ausgesprochen sympathischen Officemanagerin die kommunikative Schnittstellenfunktion nach innen und außen, d.h. mit Mitarbeitern, Trainern, Coaches und Teilnehmern sowie die Unterstützung im Bereich Seminarorganisation und darüber hinaus in alleiniger Verantwortung die (vorbereitende) Buchhaltung, das Rechnungswesen und die Teilnehmerverwaltung. Als kompetenter Ansprechpartner ist in diesem kleinen Umfeld Ihre vorausschauende und mitdenkende Unterstützung also in vielen Bereichen gefragt.

Ihr Profil:

Das Wunschprofil des Idealkandidaten (m/w) ist daher vielseitig und lässt Spielräume zu. Ein wichtiger Punkt an dieser Stelle ist Ihre unkomplizierte, sympathische und zupackende Persönlichkeit, denn es wird gemeinsam Hand-in-Hand gearbeitet, um die sehr umgänglichen Chefs an einigen Stellen zu entlasten. Idealerweise verfügen Sie über eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste oder auch umfangreiche Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Buchhaltung, vielleicht sogar aus einem kleinen Seminarbetrieb. Das wäre natürlich ideal, ist aber wirklich kein Muss! Ein Muss sind jedoch Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr freundliches, gewinnendes Auftreten und Ihre eigenverantwortliche, kooperative, teamorientierte Arbeitsweise. Auch wenn es mal turbulent zugeht, arbeiten Sie detailgenau und behalten trotzdem Ihre gute Laune. Sie lieben es, Neues zu lernen und packen Themen aktiv und lösungsorientiert an. Der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office-Managements ist selbstverständlich für Sie.

Das Angebot:

An dieser Position finde ich persönlich großartig, dass – neben den gebotenen administrativen Aufgaben in einem angenehmen, gut mit Öffentlichen erreichbaren Arbeitsumfeld in Stuttgart – sehr großer Wert auf einen menschlichen, wertschätzenden Umgang miteinander gelegt wird. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur und ein kleines Team, in dem sich alle auf Ihre engagierte Mitarbeit freuen.

Konnte ich Ihr Interesse für diese unbefristet zu besetzende Position wecken? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Hinweisen zu Einkommen und Verfügbarkeit bitte ausschließlich per E-Mail an kb@borlinghaus-consulting.de.

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen und einen ersten diskreten und vertraulichen Kontakt unter der  Telefonnummer  0711 65677320 zur Verfügung.