Mein Klient ist Geschäftsführer eines hochkarätigen Beratungsunternehmens mit Sitz in Stuttgart. Mandate mit namhaften Unternehmen im In- und Ausland, Kontakte zu nationalen und internationalen Wirtschaftsführern, politischen Entscheidungsträgern und Vertretern des diplomatischen Korps prägen die Tätigkeit. Zur weiteren Unterstützung sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Top-Assistentin (m/w) 

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion unterstützen Sie zusammen mit zwei Sekretärinnen/Assistentinnen hauptsächlich einen der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft. Ihre Aufgabe beinhaltet alles, was das Office-Management umfasst. Die Organisation von sehr vielen internationalen Reisen, gehört ebenso dazu wie die Postbearbeitung und Terminplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Es handelt sich um eine anspruchsvolle klassische Assistenz, denn Ihr Vorgesetzter ist aktiv in mehreren Aufsichts- und Beiräten und eine stark vernetzte Persönlichkeit, die in stetem Kontakt zu Wirtschafts- und Politikvertretern ist. Damit einhergehend bestimmen sehr viele terminliche Verpflichtungen den Ablauf. Aus diesem Grund braucht es in seinem Büro eine weitere erfahrene Assistentin (m/w), die selbstmotiviert und vorausschauend arbeitet. Mein Auftraggeber wünscht sich an dieser Stelle eine engagierte, hervorragend organisierte und teamfähige Persönlichkeit. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, absolute Verlässlichkeit und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten mit erstklassigen Umgangsformen sind für die Stelle unabdingbar.

Ihr Profil:

Als Teamplayer (m/w) mit einer Ausbildung bspw. zum/r Fremdsprachen- oder Europasekretär/in, eventuell auch einem Studium und Assistenzerfahrung auf Leitungsebene, gewinnen Sie die Berater und Geschäftspartner mit Ihrer freundlichen und unkomplizierten Wesensart. Was jedoch in erster Linie zählt, ist Ihre präzise und zuverlässige Arbeitsweise, bei der Ihnen auch Details nicht entgehen. Auch wenn nicht jeder Tag wie geplant läuft, bringt Sie das nicht aus der Ruhe und Sie reagieren flexibel auf Änderungen im Tagesgeschäft. Sie beherrschen das MS-Office-Paket, haben ausgezeichnete Orthografie- und Grammatikkenntnisse und kommunizieren fließend in Englisch. Kenntnisse einer weiteren europäischen Fremdsprache wären ein Plus. Wenn Sie trotz Ihrer „Hands-on“-Mentalität über Stilsicherheit, Umsicht und Verantwortungsgefühl verfügen und gleichzeitig den Anspruch haben, stets erstklassige Leistungen zu erbringen, würde ich Sie für meinen Mandanten im Vorfeld gerne kennenlernen.

Das Angebot:

Ein moderner Arbeitsplatz in einem interessanten, familiär geprägten Umfeld erwartet Sie in zentraler und auch gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarer Lage. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per E-Mail an kb@borlinghaus-consulting.de.

Selbstverständlich gehe ich diskret mit Ihrer Bewerbung um und werde mich zeitnah mit Ihnen in Verbindung.